Veranstaltungsleitung für Events

Die Funktion der Veranstaltungsleitung ist weit mehr als eine organisatorische Aufgabe – sie ist eine rechtliche Notwendigkeit. Gemäß § 38 der Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättVO) ist diese Funktion ausdrücklich gefordert, wenn der Betreiber seine Aufgaben nicht höchstpersönlich wahrnehmen kann. Doch auch jenseits dieser Verordnung etabliert sich das Prinzip der professionellen Veranstaltungsleitung immer mehr als Standard für sichere Events.

In diesem Intensivseminar bereiten wir dich umfassend darauf vor, die Verantwortung für den geordneten Ablauf, die Verkehrssicherungspflichten und die Organisationspflichten in Vertretung des Betreibers oder Veranstalters zu übernehmen.

Warum diese Fortbildung wichtig ist?

Da es – abgesehen von der MVStättVO sowie Leitlinien der Berufsgenossenschaften und der DIN 15750 – wenig konkrete gesetzliche Bestimmungen gibt, liegt die Ausgestaltung der Rolle im Einzelfall bei den Verantwortlichen.

Unser Seminar gibt dir die nötige Sicherheit, um in dieser verantwortungsvollen Position rechtssicher zu handeln und die Zusammenarbeit der verschiedenen Gewerke professionell zu koordinieren.

Die Schwerpunkte des Seminars

Dieser Schulung vermitteln wir dir das fundierte Fachwissen, das für eine erfolgreiche Veranstaltungsleitung unerlässlich ist:

• Recht & Haftung: In welcher Pflichtenstellung stehst du und welche Rechte musst du einfordern, um deine Aufgaben erfüllen zu können?
  
  - Umfassende Vermittlung der rechtlichen Rahmenbedingungen und Haftungsfragen.
  
  - Detaillierte Analyse der Verkehrssicherungs- und Organisationspflichten.
  
  - Anwendbarkeit und Schutzziele der VstättVO als wesentliche Erkenntnisquelle.
  
  - Anforderungen der §§ 38, 39, 40, 43 MVStättVO bezüglich Sicherheitsorganisation und qualifiziertem Personal.
  
  
  
• Management & Organisation: Welche Merkmale und Kommunikationsfähigkeiten sind zur Leitung und Koordinierung einer Veranstaltungsorganisation notwendig?
  
  - Leitung und Aufsicht auf Ebene der Veranstaltungsleitung in Kooperation mit weiteren Entscheidern.
  
  - Rechtssichere Delegation: Schriftliche Bestellung sowie Festlegung von Verantwortungsbereichen und Befugnissen.
  
  - Definition der Aufgaben der Veranstaltungsleitung und Kooperation mit Behörden.
  
  - Optimierung von Kommunikations- und Managementprozessen.
  
  
  
• Sicherheit & Prävention: Welche Strukturen und technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein, um der Verantwortung gerecht zu werden?
  
  - Grundzüge der Notfallplanung, Risikoanalyse und gezielte Entscheidungsstrategien.
  
  - Erarbeitung konkreter Handlungshilfen für den Veranstaltungsalltag.
  
  - Grundlagen zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Unterweisungen.
  
  - Anwendung relevanter Arbeitsschutzvorschriften (z. B. DGUV Vorschrift 1, 17/18 sowie DGUV Informationen 215-310 bis 215-316).
  
  
  
• Gefährdungsbeurteilung: Lerne, Risiken zu bewerten, Maßnahmen abzuleiten und Abläufe sowohl im Regelbetrieb als auch in Notfällen zu koordinieren.
  
  
• Praxis-Transfer: Unsere erfahrenen Referenten zeigen dir, wie du Sicherheitskonzepte in der Praxis umsetzen und Sicherheitslösungen zum Wohl der Besucher einsetzen.
  
  
  

Zielgruppe

Das Seminar ist praxisorientiert konzipiert und richtet sich an alle Personen, die im beruflichen, ehrenamtlichen oder privaten Umfeld die Rolle eines Veranstalters innehaben oder die Vertretung von Veranstaltern und/oder Betreibern übernehmen. Dazu gehören insbesondere:

• Verantwortliche & Funktionsträger: Veranstalter, Betreiber sowie Vereinsvorstände.
  
  
• Fachpersonal in Versammlungsstätten: Fach- und Führungskräfte sowie Behördenvertreter.
  
  
• Event-Profis: Veranstaltungskaufleute, Eventmanager, Veranstaltungsplaner und Mitarbeiter von Agenturen oder Messen.
  
  
• Spezialisten: Marketingmitarbeiter, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte.
  
  
  

Abschluss & Zertifikat

Nach bestehen der schriftlichen Abschlussprüfung, erhältst du ein Zertifikat von uns.